Le Cottage Rose
Rue Méaroulle, 1
4000 Liège
T. 04 254 14 19
E-mail : annesophie.laixhay@vivaltohome.com
Directrice |
Presentatie
Ligging: gemakkelijk bereikbaar
Ons rusthuis ligt op 5 minuten van het centrum van Luik met directe toegang tot de autoroute des Ardennes en de tunnel onder Cointe en strekt zich uit over een oppervlakte van 6500 m2. Bezoekers zonder wagen kunnen de buslijnen 2, 3 en 27 nemen die hen op 5 minuten wandelen van ons rusthuis brengen.
Inrichting: Esthetiek, functionaliteit en comfort.
Gelegen aan de voet van de Cointe-heuvel, in een aangenaam en groen kader, biedt ons bejaardencentrum 91 eenpersoonskamers, verdeeld over twee verdiepingen. Elke kamer is uitgerust met een kleine badkamer met wastafel, douche en wc. Op aanvraag is een telefoon- en kabeltelevisieaansluiting mogelijk. Het meubilair in massief beukenhout is volledig aangepast aan een bejaarde persoon. De bedden kunnen elektrisch worden afgesteld in meerdere posities. Dit zorgt voor meer comfort en veiligheid. Sommige kamers zijn uitgerust met schuifdeuren die direct toegang bieden tot de tuin. Vier salons, een kinesitherapie- en een ergotherapieruimte, een kapsalon en twee grote eetkamers maken het plaatje compleet van dit geheel waar prioriteit werd gegeven aan het licht en de warmte van kleurschakeringen. Drie medisch uitgeruste badkamers met badkuip die geschikt is voor valide, semi-valide en volledig afhankelijke bejaarden. Buiten zijn uiteenlopende terrassen en rustplekjes voorzien zodat iedereen zich in alle rust kan ontspannen. Onze instelling is perfect geïntegreerd in de wijk en biedt mensen die mobiel zijn talrijke mogelijkheden om zich te verplaatsen.
Diensten: discretie, competentie en warmte.
Ons team is samengesteld uit 54 gekwalificeerde personen en houdt op discrete en competente wijze toezicht op de kwaliteit van het verblijf van onze bewoners in een geest van gezelligheid en respect voor de individuele vrijheden. Iedereen werkt eraan het verblijf van de bewoners die ons zijn toevertrouwd zo comfortabel mogelijk te maken. Er zijn regelmatig animatie en uitstapjes voorzien als leuk tijdverdrijf. Een kwalitatief, aandachtig en warm verzorgingsteam zet zich in om te beantwoorden aan uw behoeften en wensen. Een aandachtig keukenteam zorgt voor de bereiding van gevarieerde maaltijden, aangepast aan het dieet en de smaak van iedereen. Het onderhoudspersoneel biedt u in alle discretie een hoogwaardige service.
Prijzen
Kamers Type 1 : (12m2 + sanitair: douche & wc)
onder schuifdeur: € 54.65/dag.
Met schuifdeur: € 56.16/dag.
Kamers Type 2 (van 12 tot 15 m2 + sanitair: douche & wc).
Van € 57.70 /dag tot € 65.32 /dag.
Inbegrepen in de prijs van de kamer (Type 1 en 2): Telefoon (zonder communicatie), terbeschikkingstelling van een koelkast, Wifi, kabeltelevisie, water aan het bed van de bewoner
Kamers Type 3 (van 17 tot 20 m² + Sanitair : douche + WC)
Onder schuifdeur : € 71,14€ /dag
Met schuifdeur : € 77,22 /dag
Inbegrepen in de kamerprijs (type 3): Pedicure, korting bij de kapper, TV en kabel-TV, terbeschikkingstelling van een koelkast, water aan het bed van de bewoner, telefoon (zonder oproep), Wi-Fi.
- Eventuele toeslagen:
- telefoongesprek
- Maaltijd bezoeker: 11,3€ voor de lunch en 6,84€ voor de avond
- Fles water: € 1,52/stuk,
- Wasserij, persoonlijke was € 4.50 /kg
- Arts, apotheek, kapper, pedicure volgens hun tarief.
- Kabeltelevisie: 0,33€/dag
Activités
Le Cottage Rose
Rue Méaroulle, 1
4000 Liège
1. LE COTTAGE ROSE SA hecht grote waarde aan uw privacy
LE COTTAGE ROSE SA, met maatschappelijke zetel in België, Rue Méaroulle, 1, à 4000 Liège en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 428.828.486 (hierna LE COTTAGE ROSE SA of wij) verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te verwerken, namelijk alle informatie met betrekking tot u als een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de gegevens) in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Het doel van dit privacybeleid is om u - als gebruiker van de vestiging, bewoner, kandidaat-bewoner, kandidaat-werknemer, vrijwilliger of leverancier - op een eenvoudige en transparante manier uit te leggen welk soort gegevens wij over u verzamelen, hoe wij die verwerken en aan wie wij die gegevens doorgeven, ook wanneer u onze website gebruikt of in het kader van onze relatie.
In dit beleid vindt u eerst algemene informatie over de verwerking van uw gegevens in de hoofdstukken 1 tot en met 5. In deel 6 van dit beleid vindt u meer specifieke informatie over de soorten verzamelde gegevens, de doeleinden van de verwerking, de rechtsgrondslag voor de verwerking en de periode gedurende welke uw gegevens worden bewaard, afhankelijk van de categorie van betrokkenen waartoe u behoort (gebruiker van de vestiging, bewoner, kandidaat-bewoner, kandidaat-werknemer of leverancier).
1.1. Neem de tijd om dit beleid te lezen
U moet dit beleid zorgvuldig lezen om inzicht te krijgen in de doeleinden waarvoor LE COTTAGE ROSE SA uw gegevens gebruikt. U vindt er ook meer informatie over uw privacyrechten en hoe u die kan uitoefenen.
LE COTTAGE ROSE SA heeft het recht haar privacybeleid te wijzigen. Wij zullen u via de gebruikelijke communicatiekanalen op de hoogte stellen van alle belangrijke wijzigingen. De meest recente versie zal steeds beschikbaar zijn op de specifieke webpagina van het betrokken huis, toegankelijk via het portaal van de website Vivalto Home: https://www.vivaltohome.com .
1.2 De verantwoordelijke voor de verwerking en de functionaris voor gegevensbescherming
LE COTTAGE ROSE SA is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens voor de doeleinden onder hoofdstuk 6.
LE COTTAGE ROSE SA heeft AVG LEGAL SRL, met als vaste vertegenwoordiger Arthur van Greunsven, benoemd tot functionaris voor gegevensbescherming.
De functionaris voor gegevensbescherming is uw contactpersoon en is jegens de toezichthoudende autoriteiten verantwoordelijk voor de naleving van de regelgeving met betrekking tot uw gegevens. LE COTTAGE ROSE SA bepaalt voor welke doeleinden uw gegevens worden verwerkt, welke middelen worden ingezet en alle kenmerken van de verwerking, die in dit beleid worden toegelicht.
1.3. Neem contact met ons op als u vragen heeft over de verwerking van uw gegevens
Wanneer u vragen heeft over de bescherming van uw gegevens, kunt u contact met de functionaris voor gegevensbescherming opnemen op het volgende e-mailadres: privacy@vivaltohome.com .
2. Hoe verzamelen wij de gegevens die door LE COTTAGE ROSE SA worden verwerkt?
Eerst verzamelen wij direct uw gegevens wanneer u formulieren op onze site invult en eventueel documenten bijvoegt.
Wij verzamelen ze vervolgens via e-mails die wij u hebben gestuurd, registraties of indirect via derden.
LE COTTAGE ROSE SA kan ook gegevens ontvangen van derden, bijvoorbeeld familieleden. Deze gegevens die via derden worden ontvangen, kunnen worden gebruikt voor de doeleinden van LE COTTAGE ROSE SA zoals uiteengezet in dit privacybeleid, maar ook om de juistheid van de gegevens in onze bestanden te controleren.
Wanneer u informatie over uw familieleden of andere relevante personen met ons deelt, moet u hen bovendien vooraf informeren.
In hoofdstuk 6 van dit beleid vindt u een lijst van de gegevens die wij kunnen verwerken naar gelang van de categorie van de betrokken personen.
3. Bewaartermijn van uw gegevens
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.
In hoofdstuk 6 vindt u meer specifieke informatie over het bewaren van uw gegevens naar gelang van de categorie van betrokken personen.
4. Met wie delen wij uw gegevens?
In hoofdstuk 6 vindt u meer specifieke informatie over het delen van gegevens met derden naar gelang van de categorie van de betrokken personen, maar hieronder vindt u alvast de algemene beginselen.
In het algemeen vermijden wij het doorgeven van uw gegevens. In sommige gevallen kan het echter nodig zijn dat wij uw gegevens aan derden doorgeven. Wanneer wij uw gegevens doorgeven, geven wij hun alleen toegang tot de gegevens die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren en ervoor te zorgen dat zij de toepasselijke wetgeving naleven op grond van een wettelijke verplichting, een beroepsplicht of een contract.
4.1. Beperkte onderaanneming van uw gegevens
Voor de verwerking van uw gegevens gebruikt LE COTTAGE ROSE SA soms onderaannemers. Dit zijn personen die uw gegevens verwerken namens LE COTTAGE ROSE SA op grond van een contract tussen beide partijen waarin de bepalingen en verplichtingen van het privacybeleid zijn opgenomen. U kan meer specifieke informatie over gegevens met derden delen vinden in hoofdstuk 6.
4.1.1. Onderaannemers van LE COTTAGE ROSE SA
LE COTTAGE ROSE SA gebruikt een reeks onderaannemers die typisch zijn voor de sector van de rusthuizen om verplichtingen jegens hun bewoners of werknemers na te komen.
Zo kan LE COTTAGE ROSE SA uw gegevens doorgeven aan dokters, apothekers, het sociaal secretariaat, ICT-leveranciers (beveiliging), de wasserij, bedrijven die deel uitmaken van de groep Vivalto Home, verzekeringsmaatschappijen, externe preventiediensten, advocatenkantoren, deskundigen, leveranciers van maaltijdcheques of ecocheques, organisaties die jaarlijkse vakantiedagen of kinderbijslag uitbetalen.
4.2. Overdracht aan derden
In bepaalde omstandigheden kunnen wij verplicht zijn sommige van uw gegevens mee te delen aan overheidsinstanties, openbare instellingen (in België of in het buitenland) zoals de RVA, RSZ, het RIZIV, de Pensioendienst, de Arbeidsinspectie, gerechtelijke of financiële autoriteiten.
5. Wat zijn uw rechten?
5.1. Uw rechten
Wanneer uw gegevens worden verwerkt, heeft u hier rechten over. Hieronder volgt een lijst van uw rechten (die niet absoluut zijn en in bepaalde omstandigheden door LE COTTAGE ROSE SA kunnen worden geweigerd) en informatie over hoe ze uit te oefenen:
- U heeft het recht om uw gegevens in te zien of een kopie ervan te krijgen.
- U kan een correctie van uw gegevens verzoeken.
- U kan vragen dat uw gegevens worden verwijderd.
- U kan bezwaar maken tegen een specifiek gebruik van uw gegevens.
- U kan verzoeken dat het gebruik van uw gegevens wordt beperkt.
- U kan verzoeken om overdracht van uw gegevens aan een derde partij (recht op overdracht).
- U kan uw toestemming te allen tijde intrekken.
5.2. Hoe kan u uw rechten uitoefenen?
LE COTTAGE ROSE SA moet uw identiteit verifiëren om te voorkomen dat iemand anders in uw plaats uw rechten uitoefent. Bij een dergelijke aanvraag kan dus om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart worden gevraagd.
Om uw rechten uit te oefenen, kan u contact met ons opnemen op het volgende e-mailadres: privacy@vivaltohome.com .
5.3. Recht om een klacht in te dienen
Wanneer u niet tevreden bent met de manier waarop wij op uw verzoek hebben gereageerd, kan u ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Klacht indienen | Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
6. Categorie van verwerkte gegevens, doeleinden van de verwerking, bewaartijd en doorgifte aan derden naar gelang van de categorie van de betrokken persoon
6.1. Gebruikers van de vestiging
LE COTTAGE ROSE SA zal uw gegevens verwerken in het kader van uw verblijf bij ons. De volgende gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden en worden gedurende de volgende periode door ons bewaard:
Wij verzamelen de volgende gegevens | Doel | Wettelijke basis | Bewaartermijn |
Identificatiegegevens | Een vergadering of een rondleiding in een van onze instellingen op uw verzoek organiseren | Toestemming | 3 jaar na het laatste contact |
Identificatiegegevens | Behandeling van uw vragen, opmerkingen en klachten | Gewettigd belang van LE COTTAGE ROSE SA om vragen, opmerkingen en klachten te kunnen behandelen | 3 jaar na het laatste contact |
Door onze website www.vivaltohome.com te bezoeken, stelt u zich bloot aan het plaatsen van bepaalde cookies op de harde schijf van uw computer wanneer u hiermee instemt, en dit enkel voor statistische doeleinden. Cookies zijn kleine bestanden die een website op uw harde schijf zet om informatie over uw profiel op te slaan en soms te volgen.
Wij gebruiken cookies van Google Analytics om de doeltreffendheid van onze reclame en de gebruikerservaring op onze website te meten. Hoewel Google Analytics de door onze website verstrekte informatie voor ons registreert, hebben wij de controle over het gebruik van deze gegevens. Hieronder vindt u de lijst van cookies die op onze website worden gebruikt:
Soort cookie | Doelstelling | Benaming | Door de cookie opgeslagen informatie | Bewaartijd |
Cookies van Google Analytics | Functioneel - statistische doeleinden | _ga | Deze cookie wordt geplaatst door Google Analytics. Hij wordt gebruikt om bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen en om het gebruik van de website bij te houden voor onze analytische rapportage. De cookie slaat de informatie anoniem op en kent een anoniem gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te identificeren. | Browsersessie |
Cookies van Google Analytics | Functioneel - statistische doeleinden | _gid | Deze cookie wordt geplaatst door Google Analytics. Hij wordt gebruikt om informatie op te slaan over hoe bezoekers onze website gebruiken en stelt ons in staat om een analytisch rapport op te stellen. De verzamelde gegevens, waaronder het aantal bezoekers, de bron waar zij vandaan komen en de bezochte pagina's, zijn allemaal anoniem. | Browsersessie |
Cookies van Google Analytics | Functioneel - statistische doeleinden | _gat | Wordt gebruikt om het aantal verzoeken van gebruikers te beperken om de prestaties van de website te behouden (vervalt na 1 minuut) | Browsersessie |
Analysecookies zijn cookies die worden gebruikt om statistieken op te stellen over het aantal bezoekers van de website, de populairste pagina van de website in kwestie, enz.
Wanneer u dit wenst, kan u de cookies volledig uitschakelen door uw browserinstellingen als volgt te configureren:
Via de browser - Microsoft Internet Explorer
- Klik in Internet Explorer op het tabblad Extra (klein tandwieltje rechtsboven in uw scherm) en klik op Internetopties.
- Selecteer het tabblad Privacy. Klik op Geavanceerd. Kies hoe interne cookies en cookies van derden worden behandeld: Accepteren/weigeren/vragen. Wanneer u in beide kolommen op Weigeren klikt, worden de cookies geweigerd.
- Klik op OK.
Via de browser - Mozilla Firefox
- Klik op Firefox in de linkerbovenhoek van uw browser en klik vervolgens op Opties.
- In het tabblad Privacy, zorgt u ervoor dat de Altijd inschakelen Mij niet volgen niet is geselecteerd.
- Klik op OK.
Via de browser - Google Chrome
- Klik op Google Chrome aanpassen en beheren, rechtsboven in uw scherm. Klik op Instellingen en vervolgens op Geavanceerde instellingen.
- Klik in het tabblad Privacy en beveiliging op Inhoudsinstellingen en klik vervolgens op Cookies.
- Selecteer vervolgens Sites toestaan om cookiegegevens op te slaan en te lezen (aanbevolen).
Via de browser - Safari
- Kies Voorkeuren uit het menu (Het menu bevindt zich rechtsboven in het Safari-venster en ziet eruit als een tandwiel, of klik op Safari onder Instellingen).
- Klik op het tabblad Privacy en beveiliging. Kijk voor het gedeelte Cookies en websitegegevens.
- Bevestig de transactie en wacht op de bevestiging dat alle cookies zijn verwijderd.
6.2. Kandidaat-bewoners
LE COTTAGE ROSE SA zal uw gegevens verwerken in het kader van uw aanvraag om een bewoner bij ons te worden. De volgende gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden en worden gedurende de volgende periode door ons bewaard:
Wij verzamelen de volgende gegevens | Doel | Wettelijke basis | Bewaartermijn |
Identificatiegegevens | Uw inschrijving behandelen op de wachtlijst van een van onze vestigingen | Noodzakelijk voor het sluiten van een contract tussen de bewoner en het bedrijf | 1 jaar na de beëindiging van de vermelding op de wachtlijst |
Gegevens in uw administratief dossier (identificatiegegevens, financiële gegevens) | Uw geschiktheid evalueren voor de plaatsen die bij ons beschikbaar zijn | Noodzakelijk voor het sluiten van een contract tussen de bewoner en het bedrijf | 1 jaar na de beëindiging van de vermelding op de wachtlijst |
Gezondheidsgerelateerde gegevens | Uw geschiktheid evalueren voor de plaatsen die bij ons beschikbaar zijn | Wettelijke verplichting: Artikelen 20 en 25 van de gecoördineerde wet van 10 juli 2008 op de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen | 1 jaar na de beëindiging van de vermelding op de wachtlijst |
Het verstrekken van bovengenoemde gegevens is verplicht om uw kandidatuur te kunnen verwerken.
6.3. Bewoners
LE COTTAGE ROSE SA zal uw gegevens verwerken in het kader van uw verblijf bij ons. De volgende gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden en worden gedurende de volgende periode door ons bewaard:
Wij verzamelen de volgende gegevens | Doel | Wettelijke basis | Bewaartermijn |
Gegevens in uw administratief dossier (identificatiegegevens, , met inbegrip van het rijksregisternummer, financiële gegevens, met inbegrip van het lidmaatschap bij het ziekenfonds) |
Uw bewonersdossier maken en bijhouden Facturatie van verleende diensten |
Noodzakelijk voor het sluiten van een contract tussen de bewoner en de vennootschap | 7 jaar na vertrek of overlijden van de bewoner |
Gezondheidsgerelateerde gegevens (medisch dossier, verpleegkundig dossier, paramedisch dossier, dossier geneesmiddelverstrekking, sociale gegevens) |
Diagnoses stellen Medische behandelingen uitvoeren Registratie van medische gegevens en verblijfsgegevens van bewoners voor interne doeleinden die wettelijk vereist zijn Registratie van medische gegevens van epidemiologische, wetenschappelijke en/of beheersmatige aard voor onderzoeks-, onderrichtings- of opvolgingsdoeleinden Verwerking van alle gegevens met betrekking tot diagnostische en therapeutische medische en paramedische handelingen die aan bewoners worden toegediend met als doel de kwaliteit van de zorg te verbeteren Doorgeven van geanonimiseerde medische gegevens aan de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid of de Vlaamse Gemeenschap
|
Wettelijke verplichting: Artikelen 20, 25 en 92 van de gecoördineerde wet van 10 juli 2008 op de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen |
5 jaar na vertrek of overlijden van de bewoner 10 jaar voor het register van geneesmiddelen 30 jaar voor het medisch dossier van de behandelende dokter (bewaard op de zetel van de vennootschap) |
Foto's van u | Op onze website ; of in het woonzorgcentrum ; of mededelingen doen. | Toestemming | 2 jaar na vertrek of overlijden van de bewoner |
Klachten behandelen | Behandeling van ingediende klachten | Toestemming | 1 jaar nadat de klacht werd afgesloten |
In sommige gevallen kan het nodig zijn dat wij uw gegevens doorgeven aan de volgende derden:
- Dienstverleners (bijv. dokter, apotheker, wasserij, enz.) wanneer hun diensten via ons worden verleend.
- Het ziekenfonds en het Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering (RIZIV) voor de terugbetaling van prestaties in de gezondheidszorg.
- Uw wettelijke vertegenwoordigers, mandatarissen, vertrouwenspersonen of andere personen die u eventueel heeft aangewezen, om hun de informatie te geven die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren en om zo nodig contact met hen op te nemen.
- Verzekeringsinstellingen, voor zover dit bij of krachtens de wet vereist is, met toestemming van de bewoner of noodzakelijk is voor de verdediging van een vordering;
- De inspectiediensten die in het kader van hun opdracht in onze sector actief zijn.
- De autoriteiten die ons daarom verzoeken (bijv. politie, belastingdienst, vrederechter in geval van benoeming van een vermogensbeheerder, enz.) na verificatie van de rechtmatigheid van hun verzoek.
- Indien van toepassing, derden die ons helpen bij de inning van onbetaalde facturen (onder andere incassobureaus, deurwaarders en advocaten).
- Het OCMW of de rechtbanken (bijv. een verzoek om een voorlopig aanhoudingsbevel).
Interne raadpleging en verwerking van persoonsgegevens van bewoners wordt uitgevoerd door de hieronder aangegeven personen en binnen de hieronder aangegeven grenzen:
- Persoonsgegevens met betrekking tot de gezondheid worden verzameld en verwerkt onder leiding van de hoofdverpleegkundigen;
- De aan de organisatie verbonden artsen (huisartsen) krijgen de verantwoordelijkheid toegewezen voor het verzamelen en verwerken van de persoonlijke gegevens van de bewoners;
- Het personeel en de zelfstandige professionals die verbonden zijn aan de verschillende verzorgende, verpleegkundige en paramedische diensten van de organisatie bereiden de behandelingsdossiers voor van de bewoners voor wie zij respectievelijk verantwoordelijk zijn;
- Het keukenpersoneel is verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens die zich in het dossier van de bewoners bevinden, met het oog op de geïndividualiseerde distributie van maaltijden;
- De medewerkers van de verschillende secretariaten/dispensaria/betaaldiensten zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zich in de dossiers van de bewoners bevinden, met het oog op de verwerking van de dossiers;
- Het personeel van de receptie-, administratie- en factureringsafdeling is verantwoordelijk voor het uitvoeren, opslaan, extraheren en technisch verwerken van de persoonsgegevens van de bewoners voor factureringsdoeleinden;
- Het personeel van de sociale dienst is verantwoordelijk voor het beheer, de opslag, het onderzoek en de technische verwerking van de persoonsgegevens van de bewoners met het oog op hun vlotte opname en integratie in het woonzorgcentrum;
- De functionaris voor gegevensbescherming verwerkt de persoonsgegevens die zich in de dossiers van de bewoners bevinden, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van zijn/haar taken;
- De kwaliteitscoördinator verwerkt persoonsgegevens die zich in de dossiers van de bewoners bevinden, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van zijn taken.
6.4. Kandidaat-werknemers
LE COTTAGE ROSE SA zal uw gegevens verwerken in het kader van het aanwervingsproces. De volgende gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden en worden gedurende de volgende periode door ons bewaard:
Wij verzamelen de volgende gegevens | Doel | Wettelijke basis | Bewaartermijn |
De gegevens die deel uitmaken van uw kandidatuur (identificatiegegevens, gegevens met betrekking tot uw jobs, beroepservaring) | Uw kandidatuur evalueren | Noodzakelijk voor het sluiten van een eventueel contract tussen de kandidaat en de vennootschap | 1 jaar na het laatste contact met de kandidaat |
Het verstrekken van de bovenstaande gegevens is verplicht om uw kandidatuur te kunnen verwerken.
6.5. Leveranciers en vrijwilligers
LE COTTAGE ROSE SA zal uw gegevens verwerken in het kader van de levering van diensten of producten door u. De volgende gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden en worden gedurende de volgende periode door ons bewaard:
Wij verzamelen de volgende gegevens | Doel | Wettelijke basis | Bewaartermijn |
Contactgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, foto, enz. |
De diensten of producten die u aanbiedt beheren Overeenkomsten voor vrijwilligerswerk sluiten Uw rekeningen betalen |
Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract | 10 jaar na het beëindigen van de zakelijke relatie |
Contactgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, foto, enz. | Onze boekhouding op orde brengen, u uitnodigen voor bepaalde activiteiten, evenementen | Gewettigd belang om te voldoen aan onze boekhoudkundige verplichtingen of om met u te communiceren in het kader van onze relatie | 10 jaar na het beëindigen van de zakelijke relatie |
Wat vrijwilligers betreft, is het verzamelen van bovengenoemde persoonsgegevens een noodzakelijke voorwaarde om eventueel vrijwilligerswerk te kunnen organiseren. Wanneer u weigert uw persoonsgegevens te verstrekken, is het voor ons waarschijnlijk niet mogelijk om dit naar behoren te doen.
Het kan noodzakelijk zijn dat wij uw persoonsgegevens delen met derden, de zogenaamde 'ontvangers'. In gevallen waarin de ontvanger als onderaannemer optreedt, blijft de vereniging verantwoordelijk voor uw gegevens en blijft zij uw gegevens beheren.
Wij kunnen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld doorgeven aan overheidsinstanties of aan externe dienstverleners en zakenpartners voor de hierboven beschreven doeleinden.
Wij bewaren de persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de organisatie van het vrijwilligerswerk, tot tien jaar na het einde van het vrijwilligerswerk.
6.6. Personeelsleden
LE COTTAGE ROSE SA verwerkt personeelsgegevens in het kader van haar arbeidsverhouding met haar personeel. De volgende gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden en worden gedurende de volgende periode door ons bewaard:
Wij verzamelen de volgende gegevens | Doel | Wettelijke basis | Bewaartermijn |
De gegevens die in uw arbeidscontract zijn opgenomen (identificatiegegevens, financiële gegevens, gegevens over uw gezinssituatie, gegevens over uw jobs, beroepservaring, gegevens over de uitvoering van uw arbeidscontract) | Sluiten van arbeidscontracten Beheer van salaris en onkostenvergoedingen Beheer van de arbeidsomstandigheden en van het personeel in het algemeen Preventie en veiligheid van lokalen Opleiding van het personeel Naleving van wettelijke, regelgevende en/of sectorale normen of verplichtingen |
Noodzakelijk voor de uitvoering van een arbeidscontact tussen de werknemer en het bedrijf Wettig belang van de venootschap |
Zo lang als nodig is om het beoogde doel te bereiken. Na beëindiging van het contract, zo lang als de verjaringstermijn voor een eventueel juridisch verweer of de sociale wetgeving voorschrijft. |
Het verzamelen van bovengenoemde persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde voor het sluiten, uitvoeren, annuleren en beëindigen van het arbeidscontract tussen de personeelsleden en de vennootschap.
6.7 Klokkenluiders
LE COTTAGE ROSE SA zal Gegevens verwerken die zijn ontvangen via potentiële klokkenluiders in het kader van de melding van informatie die is verkregen in de professionele context betreffende inbreuken op de EU-wetgeving in belangrijke beleidsgebieden in overeenstemming met de Wet van van 28 november 2022 betreft de bescherming van melders van inbreuken op het Unie- of nationale recht, vastgesteld binnen een juridische entiteit in de private sector.
Dergelijke verwerking van Gegevens wordt uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en de bepalingen van het beleid met betrekking tot klokkenluiders (en eventuele updates daarvan) opgenomen op de specifieke webpagina van het betreffende woonzorgcentrum dat toegankelijk is via het portaal van de website van Vivalto Home: https://www.vivaltohome.com .